Voor directieleden, managers en communicatieteams binnen het MKB in Nederland en Vlaanderen is de continuïteit van het bedrijf van levensbelang. Maar wat gebeurt er bij een cyberaanval, langdurige stroomuitval of – in het ergste geval – een oorlogsdreiging? In zulke scenario’s kan je hele infrastructuur stilvallen. Juist daarom zijn essentiële backup-systemen onmisbaar. Niet als technische bijzaak, maar als strategische basis van je veerkracht.
Bij CrisisShield zien we dagelijks hoe bedrijven kwetsbaar blijken te zijn doordat hun backups niet robuust, onvolledig of ontoegankelijk zijn. En wie denkt dat dit alleen bij grote ondernemingen speelt, heeft het mis. Uit onderzoek blijkt dat juist het MKB vaak onvoldoende voorbereid is op digitale verstoringen of infrastructuuruitval. Erik Gmelig Meyling, medeoprichter van CrisisShield, werkte zelf in Oekraïne tijdens de oorlog. Zijn ervaring is glashelder: “Je kunt nog zo’n goed crisisplan hebben, maar zonder de juiste back-upsystemen staat je bedrijf alsnog met lege handen.”
In dit artikel leggen we uit welke back-upsystemen cruciaal zijn om je bedrijfscontinuïteit te waarborgen en wat je nú kunt doen om voorbereid te zijn.
Waarom backup-systemen de ruggengraat van je veerkracht vormen
Backups gaan niet alleen over het herstellen van een per ongeluk verwijderde map. Ze vormen de laatste verdedigingslinie als je bedrijf getroffen wordt door een ernstige verstoring. Denk aan:
Een cyberaanval waarbij je bestanden worden gegijzeld door ransomware
Een stroomuitval waardoor servers, computers en netwerken uitvallen
Een oorlogs- of sabotage-incident waarbij toegang tot fysieke infrastructuur onmogelijk is
Zonder betrouwbare back-ups kunnen deze situaties fataal zijn voor je bedrijfsvoering.
De 5 essentiële backup-systemen voor bedrijfscontinuïteit
1. Data-backup (3-2-1-regel)
Dit is de bekendste en meest fundamentele vorm. Maar veel MKB’s hanteren nog geen gestructureerde aanpak. De vuistregel:
Maak minstens drie kopieën van je data
Gebruik twee verschillende media (bv. lokale NAS én cloud)
Bewaar minstens één back-up off-site
Zorg dat gevoelige klantinformatie, financiële administratie, operationele documenten en e-mailverkeer minimaal onder deze regel vallen. CrisisShield helpt bedrijven met het opzetten van een gestructureerd databeheerplan dat hierop gebaseerd is.
2. Systeembackups (inclusief software en configuraties)
Het herstellen van bestanden is één ding, maar wat als je server kapot is of je softwareconfiguratie corrupt is? Daarom heb je ook volledige image-backups nodig van je systemen:
Besturingssystemen (Windows, Linux)
ERP/CRM-oplossingen
Instellingen van routers/firewalls
Bij stroomuitval of sabotage moet je in staat zijn om snel op alternatieve hardware alles te herstellen. Dit verkort je hersteltijd van dagen naar uren.
CrisisShield adviseert hierin te kiezen voor automatische, versleutelde snapshots op vaste intervallen.
3. Offline back-up (air-gapped)
In het geval van een gerichte cyberaanval of ransomware-infectie is ook je live back-upomgeving mogelijk besmet. Een zogenaamde air-gapped backup is een back-up die fysiek losstaat van het netwerk:
Externe harde schijf
Offline tape back-up
Verwijderbare SSD die periodiek handmatig wordt gekoppeld
Een must-have tegen geavanceerde aanvallen. Erik Gmelig Meyling zag tijdens zijn werk in conflictgebieden hoe juist deze fysieke scheiding het verschil maakte tussen verloren data of succesvolle hersteloperatie.
4. Back-up van communicatiesystemen en contactgegevens
Bij crisis telt communicatie. Zorg dus ook voor:
Back-up van je klantrelatie- en mailinglijsten
Alternatieve contactkanalen (bijv. persoonlijke telefoonnummers of secundaire e-mails)
Offline printversies van je crisistelefoonlijst
Bij stroomuitval of systeemcrash kun je op die manier toch je mensen en klanten bereiken. CrisisShield raadt aan om deze lijst ook als fysieke print in je crisiskit te bewaren.
5. Back-up van operationele processen (procesdocumentatie en draaiboeken)
Een back-up is niet altijd digitaal. Ook papieren documentatie van je bedrijfsprocessen, handleidingen en draaiboeken moet beschermd worden. Denk aan:
Productieprotocollen
Leveranciers- en klantovereenkomsten
Crisisprotocollen (op papier én digitaal)
In veel gevallen blijkt dat bedrijven hun data technisch hebben afgedekt, maar niet weten hoe ze opnieuw opstarten. Bedrijfscontinuïteit is dus ook: zorgen dat mensen zonder IT-systeem weten wat ze moeten doen.
Veelgemaakte fouten binnen het MKB
❌ Alleen in de cloud back-uppen – zonder offline alternatief
❌ Geen periodieke test van het herstelproces
❌ Geen onderscheid tussen back-up en archief
❌ Slechts één locatie voor opslag
❌ Geen versiebeheer of encryptie toegepast
CrisisShield herkent deze fouten uit audits en quickscans, en helpt bedrijven met concrete verbeterplannen.
Testen is net zo belangrijk als maken
Een back-up is pas waardevol als je deze:
Regelmatig test (herstel-oefening uitvoeren)
Versiebeheert (ook oudere versies kunnen nodig zijn)
Beveiligt (encryptie, toegangsbeheer)
Documenteert (wie heeft toegang, hoe lang wordt bewaard)
Laat het niet aankomen op de eerste echte crisis om erachter te komen dat je back-up onbruikbaar is.
Conclusie
Of het nu gaat om een cyberaanval, stroomuitval of geopolitieke verstoring: zonder goed doordachte en geteste back-upsystemen ben je als MKB kwetsbaar. Door te investeren in meerdere lagen van bescherming – van cloud tot offline, van data tot processen – bouw je aan échte bedrijfscontinuïteit.
De ervaring van CrisisShield, gecombineerd met de praktijkkennis van professionals zoals Erik Gmelig Meyling, biedt bedrijven niet alleen technologie, maar vooral strategie: weten wat je moet back-uppen, hoe en vooral waarom.
Wil je weten of jouw organisatie écht crisisbestendig is? Met de dienst Bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP) van CrisisShield brengen we je kwetsbaarheden in kaart en bouwen we samen een robuust herstelplan, inclusief slimme back-upstrategieën. Neem vandaag nog contact op en bescherm wat écht telt.